Zásady ochrany osobních údajů
Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje Clippd zpracovává, proč a jaká máte práva. Řídí se nařízením EU 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Správce osobních údajů
Správcem je Ondřej Malík, podnikající fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku, provozující službu Clippd (dále jen „Clippd“ nebo „my“).
- IČO: 29690757
- E-mail: ondrej@clippd.eu
- Web: clippd.eu
Pověřence pro ochranu osobních údajů nemáme, protože nám to zákon neukládá. S čímkoli se obracejte přímo na e-mail výše.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
Zpracováváme jen údaje, které nám sami pošlete, které vzniknou při spolupráci, nebo které jsou veřejně dostupné u vašeho podcastu.
| Účel | Jaké údaje | Právní základ (čl. 6 odst. 1 GDPR) |
|---|---|---|
| Vyřízení poptávky a příprava ukázky zdarma | e-mail, odkaz na epizodu, obsah zprávy | písm. b) – jednání před uzavřením smlouvy na vaši žádost |
| Poskytování služby (střih klipů, komunikace, doručení) | jméno, název firmy, e-mail, telefon, nahrané epizody a jejich obsah | písm. b) – plnění smlouvy |
| Fakturace a účetnictví | jméno nebo název firmy, IČO, DIČ, adresa, údaje o platbě | písm. c) – plnění právní povinnosti (daňové a účetní předpisy) |
| Oslovení podcastů s nabídkou spolupráce | jméno moderátora, název podcastu, pracovní e-mail a profily zveřejněné u podcastu | písm. f) – oprávněný zájem na nabídce služeb |
| Ukázky práce v portfoliu a na sociálních sítích | klipy z epizod klientů, název podcastu, logo, reference | písm. f) – oprávněný zájem na prezentaci práce (klient může kdykoli nesouhlasit) |
| Reference a případové studie | jméno, funkce, text reference, logo | písm. a) – souhlas |
| Provoz a zabezpečení webu | IP adresa, typ prohlížeče, technické záznamy | písm. f) – oprávněný zájem na bezpečném provozu webu |
| Uplatnění a obrana právních nároků | údaje ze smlouvy a komunikace | písm. f) – oprávněný zájem |
Obsah epizod. Ve videích, která nám klienti posílají, mohou být osobní údaje moderátorů, hostů a dalších osob (podoba, hlas, výroky). U těchto údajů je správcem klient a Clippd je pouze zpracovává jeho jménem podle obchodních podmínek. Za to, že má klient k jejich zpracování oprávnění, odpovídá klient.
Automatizované rozhodování. Nerozhodujeme o vás automatizovaně ani vás neprofilujeme. K přepisu řeči a vyhledání vhodných momentů v epizodách můžeme používat nástroje umělé inteligence, výsledný výběr ale vždy dělá člověk.
Poskytnutí údajů ve formuláři je dobrovolné. Bez e-mailu vám ale nemůžeme odpovědět ani poslat ukázku.
3. Jak dlouho údaje uchováváme
Údaje držíme jen po dobu nutnou pro daný účel, pak je smažeme nebo anonymizujeme.
| Údaje | Doba uchování |
|---|---|
| Poptávka a ukázka, pokud se nestanete klientem | 12 měsíců od poslední komunikace |
| Kontakty oslovených podcastů | do vyjádření nesouhlasu, nejdéle 2 roky od posledního kontaktu |
| Nahrané epizody a pracovní soubory | po dobu spolupráce, smazání do 30 dnů po jejím skončení |
| Smlouva a komunikace s klientem | po dobu spolupráce a 4 roky po jejím skončení (promlčecí lhůta) |
| Faktury a daňové doklady | 10 let (daňové předpisy) |
| Klipy v portfoliu | do odvolání ze strany klienta |
| Reference a případové studie | do odvolání souhlasu |
| Technické záznamy webu | podle nastavení poskytovatele hostingu, zpravidla do 30 dnů |
Pokud je potřeba údaje uchovat déle kvůli probíhajícímu sporu nebo kontrole, uchováme je do jejich skončení.
4. Komu údaje předáváme
Vaše údaje neprodáváme. Předáváme je jen poskytovatelům, bez kterých službu nemůžeme provozovat, a to v nezbytném rozsahu a na základě smlouvy, která je zavazuje údaje chránit.
| Příjemce | K čemu ho používáme |
|---|---|
| Netlify, Inc. (USA) | hosting webu a příjem zpráv z formuláře |
| Cloudflare, Inc. (USA) | anonymní měření návštěvnosti webu |
| Google (Google Workspace) | e-mail a sdílené složky Google Disk pro předávání epizod a klipů |
| Fakturoid s.r.o. (ČR) | vystavování faktur |
| nástroje pro přepis řeči a vyhledávání momentů ve videu: Anthropic, PBC (USA, nástroj Claude) | přepis epizod a návrh vhodných momentů |
| banka a účetní / daňový poradce | přijímání plateb, vedení daňové evidence |
| úřady a soudy | jen pokud to vyžaduje zákon |
Předání mimo EU. Někteří poskytovatelé sídlí v USA. Údaje jim předáváme jen tehdy, pokud jsou certifikováni v rámci EU-US Data Privacy Framework, nebo na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.
5. Cookies a měření návštěvnosti
Web clippd.eu nepoužívá cookies pro analytiku ani reklamu, proto se vás na souhlas s cookies neptáme.
Návštěvnost měříme nástrojem Cloudflare Web Analytics, který cookies neukládá a nesleduje vás napříč weby. Vidíme jen souhrnná čísla, například počet návštěv a odkud přišly. Pokud v budoucnu začneme používat nástroje, které cookies vyžadují, zeptáme se vás předem na souhlas a tyto zásady aktualizujeme.
6. Vaše práva
Svá práva uplatníte e-mailem na ondrej@clippd.eu. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce. Máte právo:
- na přístup k údajům, které o vás zpracováváme, a na jejich kopii,
- na opravu nepřesných údajů,
- na výmaz, pokud údaje už nepotřebujeme nebo je zpracováváme neoprávněně,
- na omezení zpracování, například po dobu ověřování jejich přesnosti,
- na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli na základě smlouvy nebo souhlasu,
- vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu; pokud jde o nabídku našich služeb, po námitce vás už nebudeme kontaktovat,
- kdykoli odvolat souhlas, aniž by to ovlivnilo zpracování před jeho odvoláním.
Stížnost. Pokud si myslíte, že s vašimi údaji zacházíme v rozporu s právem, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz. Budeme ale rádi, když se nejdřív obrátíte na nás.
7. Změny zásad
Zásady můžeme aktualizovat, například když přidáme nový nástroj nebo se změní zákon. Aktuální verze je vždy na clippd.eu. O podstatných změnách informujeme klienty e-mailem.
Tyto zásady jsou účinné od 11.10. 2026.